Рассказываем, в каких случаях работодатель вправе требовать наличие справки, где её получить и какие документы нужны для её оформления.
Что это за справка?
Полное название этого документа - «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В справке отражается информация о том, были ли вы причастны к уголовному преступлению. И даже если до суда дело не дошло, в справке напишут, что вы проходили подозреваемым или обвиняемым по делу. Исключением является оправдательный приговор или прекращение уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Если же судимость была, то о ней будет упомянуто, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Также в справке указывается орган, который вёл дело, и основания, по которым дело было прекращено или судимость снята. Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.
Если же в отношении вас никогда не осуществлялось уголовное преследование, вы получите справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования не имеется.
Кому нужна такая справка?
Согласно Трудовому кодексу РФ, при заключении трудового договора помимо прочих документов необходимо предоставить работодателю справку о наличии/отсутствии судимости. Однако такая справка предоставляется только при поступлении на работу, к которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.
Так, тем, у кого была судимость (в зависимости от статьи) запрещается заниматься педагогической деятельностью или любой другой, связанной с работой с несовершеннолетними.
Также не берут на работу лиц с судимостью:
в правоохранительные органы;
в таможенные органы;
в суды и службу судебных приставов;
на руководящие должности в банки;
в клиринговые организации.
Кроме того, согласно Семейному кодексу РФ, те, у кого была судимость, не могут быть усыновителями или опекунами. Справка о наличии/отсутствии судимости понадобится и при регистрации ИП: те, у кого есть или была судимость, не допускаются к регистрации.
Может ли работодатель сам запросить такую справку?
Согласно ст. 65 ТК РФ, работодателю запрещено требовать документы, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора. Так, если трудовая деятельность не имеет ограничений по этому критерию, то с вас не вправе требовать наличие такой справки. Однако попросить её работодатель всё-таки может. Но в этом случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в рабочем месте. Она может использоваться лишь как дополнительный источник информации и пригодится лишь при выборе из нескольких кандидатов на должность.
Как оформить справку об отсутствии судимости?
Услугу можно получить в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Для регистрации вам потребуется мобильный телефон, паспорт и СНИЛС.
Также можно обратиться в территориальный орган МВД. В Кирове он находится по адресу: ул. Ленина, 96, тел.: 8 (8332) 58-94-57.
Заявление можно подать и через МФЦ:
по Первомайскому району: ул. Карла. Маркса , 54, тел.: 76-08-80 (добавочный 6100);
по Октябрьскому району: ул. Захватаева, 21а, тел.: 76-08-80 (добавочный 6200);
по Ленинскому району: ул. Калинина, 2, тел.: 76-08-80 (добавочный 6160);
по Ленинскому району №2: ул. Упита, 13, тел.: 76-08-80 (добавочный 6166);
по Ленинскому району №2: мкр. Лянгасово, ул. Ленина, 10, тел.: 76-08-80 (добавочный 6164);
по Нововятскому району: ул. Советская, 12, тел.: 76-08-80 (добавочный 6140).
Адреса и телефоны МФЦ по Кировской области можно посмотреть здесь.
Бланки и образцы заявлений и запросов можно скачать здесь.
Какие документы понадобятся для оформления справки?
Заявление о выдаче справки.
Копия паспорта (страница с личными данными, регистрацией, воинской обязанностью).
Копия доверенности на право получения справки (если заявление подаётся доверенным лицом).
Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (если заявление подаётся законным представителем для несовершеннолетнего).
Копия документа, подтверждающего факт установления опеки (если заявление подаётся опекуном).
Оригиналы вышеперечисленных документов.
Если эти документы выполнены на иностранном языке, необходимо предоставить их перевод на русский. Перевод заверяется в соответствии с законодательством РФ.
В каких случаях могут не принять документы?
Документы могут не принять вообще, если нет заявления о выдаче справки или его текст не поддаётся прочтению, если нет оригиналов документов или нет их перевода на русский язык (для иностранных граждан).
Если вы оформляете услугу в электронном виде, то ваше заявление не примут в случае наличия грамматических или технических ошибок в персональных данных, а также если у вас останутся незаполненные поля или не будут прикреплены копии документов в электронном виде.
Могут ли мне отказать в выдаче справки?
Отказать в услуге вам могут в том случае, если вы предоставили неполный комплект документов, несоответствующие документы, недостоверную информацию или не полностью заполнили заявление о выдаче справки.
Как долго готовится справка?
Выдача таких справок организуется по принципу «одного окна», то есть подача документов и выдача результатов происходит в одном месте. Срок предоставления этой услуги не должен превышать 30 дней. Если есть необходимость получения дополнительной информации в других органах, то срок предоставления услуги может быть продлён, но не более, чем на 30 дней. В этом случае вас обязательно должны предупредить. Справка выдаётся максимум в двух экземплярах, её нужно забрать в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления.
Если вы не знаете, как поступить в той или иной ситуации и куда обратиться, задайте ваш вопрос нам прямо здесь.
