Сегодня у бизнеса возникает много вопросов, как действовать правильно в ситуации, когда привычный порядок работать не может. Это касается и больничных листов сотрудников. 30 марта РБК провёл большую онлайн-конференцию «Как компаниям пережить весну 2020». Первый заместитель председателя Фонда социального страхования России Татьяна Лотоцкая рассказала о процедуре выдачи больничных листов, связанных с карантином.
Итак, 18 марта 2020 года Правительством РФ были утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности и порядок их оплаты. Они распространяются на граждан, приехавших из-за границы и работающих по трудовому договору. А также на тех, кто с ними проживает, тоже работает по трудовому договору и является застрахованным.
Оформление для тех, кто приехал из-за границы
Чтобы оформить листы нетрудоспособности, этим людям не нужно никуда ходить. Нужно зайти на сайт ФСС и через личный кабинет (туда можно войти через ваш логин/пароль с портала Госуслуг) подать заявление на оформление листа. Подать можно как на себя, так и на своих родственников, если у них нет личного кабинета на портале Госуслуг.
К заявлению нужно приложить подтверждающие документы. Это могут быть фото загранпаспорта с отметками о пересечении границы, копии билетов, документ, подтверждающий совместное проживание.
После этого ФСС передаст ваше заявление в медицинскую организацию. Сейчас в 85 субъектах России есть уполномоченные медорганизации, которые формируют в системе Фонда электронный листок нетрудоспособности.
Дальше ФСС должен связаться с работодателем, чтобы получить данные для расчёта пособия. Пособие платится не работодателем, а именно Фондом. Пособия по карантину оплачиваются с первого дня карантина, а не через 3 дня, как при других ситуациях нетрудоспособности.
Для удобства на сайте ФСС размещена инфографика, как оформить больничный и получать пособие. Также там будут размещены ролики, как заполнить заявление.
Бухгалтерия
Для тех регионов, в которых действуют прямые выплаты, бухгалтера в стандартном режиме подают реестр с необходимой информацией в ФСС. Все программные продукты это предусматривают. Единственное отличие - пособие платится двумя частями: за первые семь дней и по закрытию листа, и есть возможность передать листок нетрудоспособности в незакрытом виде.
Для 16 регионов, где действует зачётная схема выплаты пособия, разработан бесплатный программный продукт АРМ ФСС, который можно скачать на сайте, установить и с его помощью передать реестр расчёта пособия. Также можно воспользоваться операторами электронного документооборота. Например, СБИС, КОНТР или 1С, и с их помощью передать реестр, несмотря на то, что вы находитесь в регионе с зачётной схемой. У всех названных компаний есть горячие линии для консультаций. Во всех региональных отделениях ФСС тоже есть горячие линии, где вас проконсультируют по заполнению реестра и по тому, как его передать в Фонд.
На сайте «Главбух» будет размещена подробная презентация по этому Постановлению правительства, где можно ещё раз ознакомиться со всей информацией. Там же есть скриншоты их программного продукта с короткими пояснения о том, что именно нужно заполнить.
Согласно постановлению, у работодателя есть два дня на передачу информации в ФСС. Если вы работаете дистанционно, вы можете отправить реестр уже сейчас. Если у вас нерабочие дни, это нужно сделать в первые два дня с начала работы.
Если ваши сотрудники только что вернулись из-за границы или ещё находятся там, нужно обязательно проинформировать их о возможности оформить листок нетрудоспособности через сайт ФСС не выходя из дома.
Если люди, находящиеся на карантине, почувствуют себя плохо и будут доставлены в больницу, их лист нетрудоспособности будет заменён с карантинного на больничный.
Оформление для людей старше 65 лет
Есть Постановление правительства №402, которое подписано 1 апреля 2020 года. Оно регулирует временный порядок оформления листков нетрудоспособности и оформление пособия в связи с коронавирусом для лиц старше 65 лет. Указанные правила распространяются на застрахованных граждан, работающих по трудовому договору, за исключением тех, кто переведён на дистанционный режим работы или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Им нужно оформить листок нетрудоспособности на период с 6 по 19 апреля 2020 года. Чтобы это сделать, ФСС должен получить от организации реестр с перечнем таких сотрудников и информацией о них. После этого в течение одного рабочего дня полученная информация будет проверена в Пенсионном фонде и передана в уполномоченную медорганизацию для оформления. Пособие им придёт в течение семи календарных дней с момента формирования листка.
Фото: unsplash.com
7 апреля 2020, в 11:36
