С распространением коронавируса многие компании и предприятия переводят сотрудников на home-office (удалённую работу из дома). Но как правильно организовать время, настроиться на работу, поделить пространство с семьёй? Свойкировский поговорил с теми, у кого уже есть подобный опыт.
Александра Коробейникова, редактор выходного дня межрегионального интернет-СМИ:
Многие думают, что если ты работаешь на удалёнке, то лежишь с ноутбуком где-нибудь под пальмой. Я поначалу тоже думала, что, наверное, раз в три месяца можно бы съездить хотя бы в Сочи. Потом я посчитала все затраты и вот уже как полгода сижу дома. Если честно, я до сих пор не въехала в эту тему. Но ничего другого и не ждала. Это объективно сложно после 8 лет проведенных в офисе.
Стоит оговориться, что у меня сейчас свободный график по будням, а по выходным я работаю «как белый человек» - с 9 до 18 (обычно, конечно, дольше). Это привносит дополнительные сложности. Нормальную личную жизнь при таком варианте организации рабочей недели вести нереально, поэтому я планирую вернуться к нормальному графику 5/2.
Первое время я использовала все возможные преимущества удалёнки: серьёзно занялась своим здоровьем и жилищным вопросом. Дома был идеальный порядок, свежеприготовленный ужин и так далее, но играть в домохозяйку очень быстро надоело. Реально снизилась физическая активность. Я потолстела примерно на 5 кг! Быт стал, как ни странно, более однообразным. Какое-то время я принимала меры: тренировалась дома и ходила за покупками в магазины не рядом с домом. Со временем это сошло на нет. Нужно поддерживать высокий уровень самодисциплины и планировать каждый день, чтобы новый образ жизни вошёл в привычку. А пока в отсутствие привычного графика мне помогает настроиться на работу только приближающийся дедлайн, непрерывное наличие срочных задач и острая нужда в деньгах. Ещё поняла, что мне не хватает живого общения. Хотя у нас классная команда и все всегда на связи, я с большим теплом вспоминаю дружную атмосферу в офисе. Особенно не хватает смеха до слез на планёрках. Но это уже так, мои капризы.
Свои плюсы в удалёнке тоже есть. Например, я могу повидаться с родителями в любой день или помочь сестре с ребёнком, не подстраивать личные дела под рабочий график, уделять достаточно времени самообразованию. Ещё меня порадовало отсутствие корпоративных традиций отмечать 23 февраля, 8 марта и всяческие дни рождения. По-моему, это очень неловко. Пока я ещё привыкаю к удалённой работе, но не исключаю того, что могу вернуться в офис. Всё-таки он очень упорядочивает жизнь. Было бы здорово совмещать оба варианта: сегодня лень мыть голову - остаёшься дома. Нужно побегать по делам в городе - едешь в офис.
Фото: Александра Коробейникова
Ирина Сандалова (имя изменено), служба совершенствования бизнеса:
Наша служба занимается усовершенствованием бизнеса и управлением проектами.
В связи с чрезвычайным положением часть сотрудников мы вывели на удалённую работу, так как у нас действует ограничение на встречи более пяти человек. Если количество участников свыше пяти, совещания мы проводим онлайн. У нас есть программа Webex, через неё мы организуем конференции и всегда можем быть на связи.
Плюсов удалённой работы, на самом деле, очень много. Дома ты можешь успевать гораздо больше, чем в офисе, где тебя могут отвлекать. Дома можно эффективнее выполнять сложные задачи, на которых нужно сосредоточиться, структурировать мысли. Также ты экономишь время на трансфере до места работы. Соответственно, не нужно готовиться утром - делать укладку, макияж. На этом экономится время, больше успеваешь.
Контакт с коллегами мы не теряем: всё время онлайн либо по телефону обсуждаем все вопросы. Ежедневно проводим планёрки, обговариваем приоритеты на текущий день, на неделю и среднесрочную перспективу.
То, что я физически не контролирую, чем занимаются люди - для меня не проблема, потому что мне важен результат. Если я получаю результат точно в срок, то для меня это нормально.
Мой ребёнок ходит в садик, а муж работает, соответственно, проблем совмещения работы с семьёй нет. Но если закроют садики и ребёнок будет дома, конечно, удалённо работать станет невозможно, так как он ещё маленький и ни минуты не может побыть один. Соответственно, мы с мужем будем делиться по полдня. Сначала он сидит с ребёнком, я работаю в другой комнате, потом наоборот.
Минусов не так много. Главный в том, что не хватает живого общения, а так я не вижу больших проблем. Это классно: более эффективная работа, экономия времени и средств, потому что нужно заплатить за проезд на общественном транспорте или такси, купить обед. А дома ты готовишь сам - это дешевле. Ты можешь расслабиться, полежать после обеда, но вечером догнать это время. Поэтому гибкий график - это классно как временное решение, и наша компания этим пользуется.
Советы специалистов
Медицинский психолог федерального Центра онкологии имени Блохина Анна Кан во время длительного нахождения дома посоветовала учиться налаживать продуктивный контакт с семьёй, пишет «Лента.ру». Например, вместе готовить обеды и ужины: по её мнению, это укрепляет взаимоотношения. Также специалист порекомендовала разбить свою деятельность на короткие периоды: выбрать рабочее место, составить - лучше письменно - список задач, решить, когда возможны перерывы. Это поможет не отвлекаться на холодильник, диван и домочадцев. При этом стоит ориентироваться на свои ритмы: «совы» любят работать ночью, когда все уже спят, а «жаворонки» - утром, когда остальные ещё спят.
Кировский психолог Вера Лыскова считает, что при организации удалённой работы важны самоорганизация и чёткий режим:
- Чем больше человек привык надеяться на себя, тем лучше. Благодаря тому, что над нами есть начальники, мы, вольно или невольно, перекладываем ответственность на них. И когда они нас контролируют, нам спокойнее, а онлайн человеку приходится организовываться самому. Совет - вспомнить окончание школы и студенческие годы: нас спрашивали поурочно, а потом мы поступили в вуз, где за нами полгода не следили и к сессии мы начали понимать, что из себя представляем. Тут так же может получиться. Человек должен заняться самоанализом и понять, какие рычаги ему нужно включить внутри, чтобы не подвести ни себя, ни коллектив. Это трудно.
Для организации пространства дома психолог советует провести семейный совет и распределить время, когда взрослых нельзя отвлекать от работы, а школьников - от учёбы: кто когда и чем занимается. Идеально, если у каждого будет своё рабочее место, причём желательно - в разных комнатах.
- Надо подойти к этому спокойно, серьёзно и основательно. Не надеяться, что скоро всё пройдёт, а сейчас можно отдохнуть. Это не отдых, а просто другой способ деятельности, - пояснила Вера Лыскова.
Чтобы организоваться, многие специалисты советуют из пижамы переодеваться в рабочую одежду, устраиваться не на мягком диване, а за столом, чтобы не расслабляться. Не отвлекаться на холодильник помогают заранее приготовленные перекусы рядом с рабочим местом.
Так, руководитель службы качества «Яндекс.Недвижимость» Наталья Жданович рассказала ТАСС о своём лайфхаке: написать на стикерах, что сегодня нужно сделать, и прилепить их рядом с компьютером.
- Сделали что-то - отлепили стикер. И можно себя наградить: сварить кофе, сделать разминку, выйти на улицу. Главное, не обманывайте себя: пообещали удовольствие - сделайте, даже если у вас ещё много невыполненной работы. Я это называю «лайкать себя». Ну и, конечно, можно ставить будильники или пользоваться специальными приложениями, чтобы делить время на работу и отдых, - говорит Наталья.
Как отвлечься от работы
Если вы перестали разграничивать работу и отдых или не знаете, чем ещё заняться дома, отвлекитесь. Из-за карантина многие сервисы начали раздавать бесплатные подписки, а театры и музеи - организовывать онлайн-трансляции.
Например, на «Радио Arzamas» доступны лекции, подкасты об истории, искусстве, языке, культуре. До 15 апреля сервис предлагает бесплатную подписку по промокоду «КАРАНТИН». Ввести его нужно в браузере с мобильного телефона.
«КиноПоиск» предложил подписку до конца апреля всем новым пользователям по промокоду POKAVSEDOMA, куда входят фильмы, сериалы и «Яндекс.Музыка».
Сервис Premier совсем отменил платную подписку: после регистрации доступны фильмы и сериалы, снятые «Газпром-медиа» для интернета.
Трансляции выступлений или концерты в записи демонстрируют Венская опера, Берлинская филармония, Большой театр, Мариинский театр и многие другие.