☰

Как технически перевести сотрудников на удалённую работу без потерь для бизнеса?

Многие предприятия в период пандемии встали перед выбором: закрываться или уходить на удалёнку. С первым вариантом всё понятно, а вот с дистанционной работой не всё так гладко, хоть и компьютеры дома есть почти у каждого. Вместе с IT-компанией «Рубикон» разбираемся, какие подводные камни могут возникнуть у владельцев бизнеса при переводе сотрудников на удалёнку.

Зачастую всё настроено так, чтобы работало только из офиса. Это связано с тем, что вся инфраструктура создавалась 5-10 лет назад, и зачастую приоритет был, чтобы было дешевле. Кроме того, последние эпидемии шифровальщиков ещё больше заставляли ограничивать доступ к серверам.

В таких случаях самый простой способ - организовать в офисе маленький шифрованный канал до офиса (VPN) и каждому сотруднику дать доступ на удалённый рабочий стол. Причём софт для этого есть бесплатный и очень распространённый, а любой айтишник справится с ним без особых проблем. Понадобится только роутер помощнее или компьютер для сервера VPN в офисе. Слабое место в этой схеме - только интернет-канал в офисе.

- По какой-то загадочной причине провайдеры и энергетики продают юрлицам тарифы в десять раз дороже, чем домашним пользователям. Увы, придётся потратится. Ну, и задержки при работе в режиме удалённого рабочего стола всё равно будут, - рассказывает коммерческий директор компании «Рубикон» Дмитрий Кекин.
А как принимать звонки на офисный номер? Если у вас IP АТС, то там всё настраивается, аппараты раздаёте сотрудникам на дом, айтишник немного поменяет настройки, и всё заработает.

Также необходимо решить вопрос коммуникации внутри коллектива. Тут много вариантов: от «ВКонтакте» и Zoom до Microsoft Teams. Многие IT-компании сейчас сделали свои продукты бесплатными, чтобы помочь малому бизнесу во всём мире справиться с сложным периодом. Всё это настраивается в течение дня. Но основной минус в том, что это временное решение, оно спасёт от полной остановки.

Есть правда другой вариант, более правильный и современный, особенно если у вас всё работает, как описано выше, то есть по образцу начала двухтысячных, - перенести сервера 1С в «облако». Сейчас у некоторых поставщиков очень выгодные тарифы, а пострадавшим отраслям могут дать облачный сервер бесплатно. Что получим:

  1. доступ из любой точки мира;
  2. легальный и современный серверный софт обычно включён в тариф. Это важный момент, потому что постоянно появляются уязвимости, которые используют злоумышленники для проникновения и шифровки информации на старых серверах;
  3. повышается надёжность, команда профессиональных системных администраторов ЦОДа следит как за железом, так и за резервными копиями, а с последними эпидемиями шифровальщиков это очень нужный пункт;
  4. всегда можно увеличить мощность, если 1С начала «тормозить»;
  5. экономим на электроэнергии, но, как правило, средний сервер на тысячу рублей в месяц увеличивает счёт за электричество.

Для того, чтобы ваше предприятие работало как часы даже в самой непростой ситуации, обращайтесь в «Рубикон». IT-компания уже 15 лет на рынке программного обеспечения и автоматизации бизнеса и готова помочь вашей компании:


*На правах рекламы