Ведущий Специалист

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

ПОСМОТРЕТЬ НА КАРТЕ

Обязанности кандидата: Принимать поступающую на рассмотрение в министерство спорта и молодежной политики корреспонденцию, осуществлять предварительное ознакомление, анализ, классификацию, регистрацию входящей корреспонденции, обращений и заявлений граждан и иных документов и внутренней документации, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения министерства спорта и молодежной политики или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Вести делопроизводство в министерстве спорта и молодежной политики.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы министерства спорта и молодежной политики.Осуществлять контроль за соблюдением подведомственными учреждениями, сотрудниками министерства спорта и молодежной политики сроков исполнения документов и поручений в министерстве спорта и молодежной политики, взятых на контроль, обеспечивать их качественное редактирование.Осуществлять объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.Осуществлять контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан (организаций, государственных органов и органов местного самоуправления) в министерстве спорта и молодежной политики.Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их обработку, сохранность и в установленные сроки сдачу в архив.Осуществлять работу по ведению архива министерства спорта и молодежной политики.Осуществлять подготовку годового плана работы министерства спорта и молодежной политики, контроль за ходом его исполнения, формирование отчетности хода его исполнения.Осуществлять планирование, координацию и ведение рабочего графика министра спорта и молодежной политики Кировской области (далее министр): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря министра.Вести телефонную и информационную базу министра (контакты, дни рождения и т.д.).Координировать работу водителей министерства спорта и молодежной политики.Вести учет и хранение номерных гербовых бланков Правительства Кировской области, Губернатора Кировской области.Осуществлять контроль за прохождением документов в министерстве спорта и молодежной политики, включая документы с пометкой «Для служебного пользования».Организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов, готовить министру или заместителям министра данные об исполнении и находящихся на исполнении документах и поручениях.Вводить в электронную базу данных министерства спорта и молодежной политики и регистрационно-контрольные карточки необходимой информации о ходе и результатах исполнения документов и поручений, местонахождении документов.Участвовать в ежегодной сверке наличия в министерстве спорта и молодежной политики документов, дел и изданий с ограничительной пометкой «Для служебного пользования».Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись министру, заместителю министра.Вести учет и регистрацию исходящих из министерства спорта и молодежной политики документов, проверку правильности их оформления и их отправку.Организовывать своевременное списание в дело исполненных документов.Участвовать в разработке номенклатуры дел министерства спорта и молодежной политики на очередной год.Проводить инструктаж вновь принятых в министерство спорта и молодежной политики и знакомить их с нормативными и методическим материалами по вопросам организации работы с документами и ведения делопроизводства.Исполнять иные поручения руководства министерства спорта и молодежной политики, в пределах компетенции отдела

Требования к кандидату: Уверенный пользователь компьютера

Условия работы: Социальный пакет

Дополнительная информация по вакансии: Наличие образования любого профиля. Грамотная устная и письменная речь. Умение планировать свое рабочее время. Добросовестное отношение к работе.

Организация:

На Свойкировский.рф находится с:

2 августа 2018

Контактное лицо:

Разницына Яна Валерьевна

Адрес:

г Киров,
ул Карла Либкнехта, д. 69, офис 108, Предварительно звонить!