Обязанности кандидата: Обязанности:
-Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. -Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая -Организует получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
-Выполняет копировально-множительные работы.
-Работает с приказами: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел.
-По поручению директора печатает служебные материалы.
-Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Ведет и оформляет протокол совещаний и заседаний. -Оформляет доверенности на сотрудников.
-Организует встречи гостей компании.
-Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
-Обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, заказ канцелярии).
-Составляет график дежурств сотрудников и контролирует соблюдение рабочего графика сотрудников Центра.
Требования к кандидату: Исполнительность, ответственность, стресоустойчивость.
Условия работы: Работа на территории работодателя, график работы 5 на 2, с 09.00 до 17.30, официальное трудоустройство, официальная заработная плата, дружный коллектив
Дополнительная информация по вакансии: по всем вопросам 38-22-98 Екатерина, rezume@relod.kirov.ru