Обязанности кандидата: - Подготовка сопровождающих документов по сделкам, прием входящих звонков и писем, прием заявок, составление исходящих писем по согласованию с руководителем.- Поиск в интернете информации по запросу руководителя, выполнение поручений руководителя.- Офисные обязанности секретаря: организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц.- Организация обеспечения офиса канцтоварами, водой, чай-кофе, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.- При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.- Документооборот контрактов на период командировки руководителя.
Требования к кандидату: Уверенный пользователь компьютера, Знание делопроизводства, Пунктуальность, Ответственность, Чёткая дикция речи, Навыки сбора и анализа информации, Стрессоустойчивость, Обучаемость, Умение работать в команде
Условия работы: Социальный пакет
Дополнительная информация по вакансии: Грамотная речь, знание офисных программ, офисной техники, высокая внимательность в работе, умение слышать руководителя, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, быстрая обучаемость, знание этики делового общения и переписки.