Обязанности кандидата: Ответы на звонкиРаспределение электронной почты, пришедшей на общий адрес компанииРабота с посетителями, гостями (координация работы с соответствующими подразделениями)Составление графиков деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий, распределение переговорных зон.Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, аренда помещенийКонтроль за работой офисной техники в переговорных зонах, своевременное принятие мер при ее неисправностях;Контроль за своевременным пополнением необходимых сопутствующих товарно-материальных ценностей для переговорных зон (продукты для кофе-брейков, посуда, канцелярия для переговорных, СИЗ для экскурсий и т.д.) Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.Организация трансфера для гостей. Следит за чистотой и порядком в переговорных зонВедение кадрового делопроизводства (помощь основному специалисту)
Требования к кандидату: Уверенный пользователь компьютера, 1С , Знание делопроизводства, Коммуникабельность, Чёткая дикция речи, Ответственность
Условия работы: Социальный пакет
Дополнительная информация по вакансии: Дополнительных требований работодатель к работнику не предъявляет.