Ежедневно среднестатистический менеджер по персоналу совершает от 10 звонков, проводит минимум 3 собеседования и получает огромное количество информации от потенциальных кандидатов. Рано или поздно перед каждым специалистом встаёт вопрос: что делать со всей этой информацией, как её систематизировать, хранить и получать к ней доступ? HR-менеджер медиакомпании «Хорошие люди» делится своим опытом решения этой задачи.
- Профессиональная болезнь всех рекрутеров и менеджеров по персоналу – неспособность запоминать людей. Уже через неделю мы с трудом вспоминаем менеджера по продажам Катю из компании «Системные продажи». А если мы занимаемся массовым подбором? Это сотни кандидатов каждый месяц!
Что же делает каждый менеджер по персоналу в этот момент? Для начала мы начинаем вести базу кандидатов в бумажном виде. Это огромные папки с резюме, которые пылятся и занимают много места в шкафах. Да и для того, чтобы проверить, был у нас контакт с кандидатом или нет, уходит масса времени. Попробуйте перебрать десятки папок. Это задача не из простых.
Следующим этапом в попытке систематизации информации является ведение таблички в Excel. Таблица растягивается на сотни строк, а особо упорные в формировании базы специалисты по персоналу доходят до её конца.
После освоения Excel и бесполезного уничтожения нескольких маленьких рощ деревьев менеджер по персоналу приступает к поиску инструмента, который позволит сортировать кандидатов по вакансиям, фиксировать историю взаимодействия с кандидатом и анализировать источники привлечения кандидатов.
Во всём многообразии предлагаемых инструментов он натыкается и на супердорогие и сложные продукты, демо-версии которых невероятно красивы, но увидев ценник на них, коммерческий директор почему-то многозначительно покашливает и скромно молчит.
В итоге каждый менеджер по персоналу находит тот самый, единственный в своём роде инструмент, который доступен компании любого размера и полностью отвечает потребностям рекрутера – программу E-staff. Как же работает этот без преувеличения уникальный инструмент любого рекрутера?
1. Заказчик вакансии формирует требования и заполняет максимально информативную форму, без которой вакансия не пойдёт в работу. Больше никаких «приведи того, не знаю кого».
2. Автоматически в несколько кликов вы публикуете объявления на всех подключенных работных сайтах. Нет необходимости десятки раз заполнять одни и те же шаблоны.
3. Вы находите резюме на работном сайте. В два клика выгружаете его в свою собственную базу.
4. Создаете событие по кандидату (звонок, интервью, предложение).
5. Что удивительно – программа сама рассылает по электронной почте кандидатам схему проезда при приглашении на интервью и уведомления об отказе, если кандидат не подошёл.
6. Программа позволяет писать комментарии, которые будут храниться годами и не потеряются.
7. По истечении отчётного периода вы автоматически выгружаете всю воронку и аналитику источников привлечения кандидатов.
В итоге вы экономите своё время, деньги и, что очень важно, не выглядите некомпетентными, когда звоните одному и тому же кандидату несколько раз по одной и той же вакансии.
Данная программа весьма успешно работает как в огромных федеральных компаниях, так и в средних региональных. Сервис E-staff – это на сегодняшний день единственный инструмент, который позволяет рекрутеру – истинному профессионалу своего дела – систематизировать процесс своей работы.
