2014-: АО «ИСТ-Групп» - Поставка промышленного оборудования на объекты ГК «Росатом».
Должность: Руководитель договорного отдела
Обязанности: Начинала деятельность в компании с должности специалиста договорного отдела, с 01.09.2016г. и по сегодняшний день занимаю должность и выполняю функционал Руководителя договорного отдела.
Должностной функционал на должности Руководителя:
• заключение и исполнение крупных значимых контрактов компании, контроль исполнения договорных обязательств, в соответствии с контрольными точками исполнения;
• осуществление анализа кадрового состава отдела, планирование потребность в ресурсах, определение необходимости в обучении и переподготовке сотрудников Отдела;
• ежедневное планирование работы Отдела;
• проведение анализа результатов деятельности Отдела по итогам работы за прошедший месяц и анализ причин невыполненных обязательств. Разработка и внедрение плана корректирующих мероприятий;
• контроль ведения реестра выполняемых работ Отдела. Отражение всех аспектов взаимодействия с контрагентами;
• организация работы Отдела, распределение поручений между специалистами Отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью;
• обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов;
• составление отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы Отдела, отчет о функционировании Отдела, анализ погашения задолженности и т.д.) по требованию руководства компании.
Должностной функционал на должности Специалиста договорного отдела:
• ведение проектов поставок промышленного оборудования;
подбор оборудования на основании требований заказчика;
работа с изготовителями, поставщиками оборудования, получение коммерческих предложений, отвечающих техническим и иным требованиям;
тендерная работа;
• ведение договорной работы:
разработка проектов договоров, спецификаций; согласование с контрагентами всех существенных условий, заключения сделок (договоров);
контроль исполнения обязательств по договору;
взаимодействие со сторонними организациями (проектными, подрядными и пр.);
внесение изменений (подготовка дополнительных соглашений), соглашений о расторжении;
введение системы учета согласования договорной документации, введения реестра договоров с учетом специфики и требований руководства компании;
контроль возврата договорной документации; осуществление контроля за сроками согласования (визирования) проектов договоров.
контроль за изготовлением оборудования, своевременной оплатой, согласование вопросов, возникающих в процессе выполнения заказа;
организация транспортировки оборудования;
участие в физической приемке оборудования на территории заказчика;
деловая переписка с контрагентами в рамках своей компетенции;
претензионная работа:
• участие в разработке, внедрении и последующая работа в автоматизированной системе CRM;
• ведение внутренней отчётности.
За время работы в компании принято непосредственное участие в реализации проектов поставки лабораторного, метрологического, грузоподъемного, стачного оборудования, промышленной вентиляции, трубопроводной арматуры для нужд Нововоронежской АЭС, Ленинградской АЭС, Ростовской АЭС, Балаковской АЭС, Кольской АЭС, Белорусской АЭС, Тяньваньской АЭС.
2012-2014: ЗАО «Кодекс-МСК» - Дистрибуция справочно - правовых систем
Должность: Специалист отдела персонала
Обязанности: Должностной функционал:
• размещение информации о вакансиях на интернет – ресурсах, в СМИ, взаимодействие с центром занятости;
• поиск и отбор кандидатов на линейные вакансии (телемаркетологи, менеджеры по продажам и пр.) и вакансии среднего звена (руководители подразделений);
• одновременное ведение свыше 10 вакансий;
• оценка резюме и первичное телефонное интервьюирование;
• проведение собеседований;
• координация собеседований с руководителями структурных подразделений;
• участие в проведении адаптации новых сотрудников;
• проведение вводных обучений технике телефонных переговоров, технологии продаж;
• ведение соответствующей отчетности.
2009-2012: ОАО «Ростелеком» - Телекоммуникационные услуги
Должность: Делопроизводитель
Обязанности: Должностной функционал:
• делопроизводство межрайонного, районных узлов связи;
• подготовка деловых писем, приказов и других документов в соответствие с принципами и основами делопроизводства и с установленным регламентом компании;
• ведение табелей учета рабочего времени, персональных карточек сотрудников;
• оформление командировок, составление авансовых отчетов по ним;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с ЗПО;
• контроль и распределение входящих звонков;
• регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности узлов связи (заказ канцелярии, мебели и.т.д.)
• копирование и сканирование, отправка документов;
• выполнение служебных поручений руководства.