Офис-менеджер

2015-2016: ООО "Стройкомплектсервис"

Должность: Офис-менеджер

Обязанности: - консультации по телефону, прием и отправка факсов - запросы телефонных разговоров для руководителя - организация работ по содержанию офиса: чистота, порядок, заправка картриджей, факса, ремонт комппьютеров, оргтехники, программное обеспечение - проведение переговоров с контрагентами для решения организационных или документальных вопросов, связанных с обучением, аттестацией, командировками, получением товаров и услуг, документов. - распределение входящей электронной и бумажной документации - работа по размещению вакансий, консультации по вакансиям - работа по запросу счетов, цен на материалы и оборудование - консультации в офисе - подготовка документации: письма, заявки, стандартные договоры - маркетинговая деятельность компании в интернете: интернет-ресурсы, сайт - уличная реклама (внесение предложений, разработка макета, размещение, сопровождение) - буклеты, листовки (внесение предложений, разработка макета, распространение, сопровождение) - выполнение прочих разноплановых поручений, не требующих дополнительных знаний и опыта.

2016-2017: ООО Близнецы

Должность: Офис-менеджер

Обязанности: - прием звонков - формирование бухгалтерских документов (программа Fresh Office) - формирование отчета по дебиторской задолженности (программа Fresh Office) - разноска в программе Fresh Office бух. выписки (приход, расход денежных средств) - формирование реестра бух документов и их хранение - работа со складом - прием и выдача наличных денежных средств (касса) Временно совмещала должность менеджера по работе с клиентами: - прием заявок от клиентов - выписка бух документов - формирование заявки поставщикам

2017-: ПАО Россгострах

Должность: Специалист по работе с судебными документами

Обязанности: - Обработка судебных документов в программе