Технической документацией называют перечень технических и конструкторских документов, которые содержат информацию о товарах (услугах), порядке их выпуска, хранения, транспортировки, нормах безопасности и иное.
Требования к ее оформлению содержатся в национальных стандартах, их необходимо учитывать в процессе разработки документов.
Для чего нужна техдокументация?
Наличие нормативно-технической документации (сокращенно – НТД) является обязательным условием легитимного выпуска в обращение продукции. Перед тем как наладить производство изделий, материалов, предприниматель должен определиться, по каким стандартам будет осуществляться их изготовление.
Если установленные на государственном уровне нормативы отсутствуют, то в этом случае предстоит разработать НТД, по которой будет регламентироваться выпуск товаров (например, ТУ или СТО). Отдельные виды документов подтверждают безопасность продукции и являются неотъемлемой частью товаросопроводительной документации. Так, например, паспорт безопасности химического вещества составляется на каждую партию товаров, без него не допускается осуществлять поставки на рынок.
Эксплуатационное руководство содержит рекомендации по монтажу, использованию, ремонту различных устройств и оборудования, а также меры предосторожности.
Отсутствие НТД в тех случаях, когда ее оформление и ведение обязательно, является серьезным нарушением требований закона, за которое предусмотрены штрафные санкции.
Обратите внимание! Техдокументация, которая составлена с ошибками и не соответствует нормам действующих стандартов, может стать причиной изготовления продукции низкого качества. Использование таких изделий, устройств по назначению может повлечь за собой значительный ущерб жизни и здоровью людей, а также окружающей среде.
Поэтому, если на вашем предприятии нет квалифицированных технологов, за помощью следует обратиться к специалистам центра «Делотест». Оказываем содействие в разработке НТД в соответствии с требованиями законодательства по выгодной стоимости.
Какие существуют виды техдокументации?
В зависимости от области применения, субъекту хозяйствования может потребоваться оформление следующих документов:
технологических инструкций;
стандарта предприятия;
технических условий;
паспорта безопасности химических веществ;
программы производственного контроля (ППК);
эксплуатационного руководства;
обоснования безопасности;
расчета пищевой ценности;
рецептур;
технологических и технико-технологических карт;
паспорта качества и других.
Что включает в себя техдокументация?
Разрабатываемая в соответствии с установленными требованиями НТД содержит сведения о:
нормах безопасности и качества по отношению к сырью и готовой продукции;
требованиях к изготовлению товаров или предоставлению услуг;
особенностях хранения, транспортировки, а также реализации выпускаемых изделий;
правилах безопасной утилизации;
формах и способах, которые используются для оценки соответствия товаров;
положениях действующих нормативных актов, которыми разработчик руководствовался при оформлении.
Отдельные виды техдокументации предприниматель вправе зарегистрировать в установленном порядке (например, техусловия). Это дает возможность защитить свои права на указанный объект интеллектуальной собственности и исключить риск его использования в своей деятельности третьими лицами.
Каким образом разрабатывают техническую документацию?
Процедура разработки техдокументации состоит из следующих стадий:
1. Сначала изготовитель товаров (исполнитель услуг) заполняет заявку на сайте https://delotest.ru/.
2. После этого эксперты компании связываются с заявителем по телефону и уточняют детали оформления в каждом конкретном случае.
3. Подписывается договор о сотрудничестве.
4. Следующий этап подготовительный – клиент предоставляет определенный пакет сведений. Специалисты анализируют его и сопоставляют с требованиями действующих нормативных актов.
5. Затем составляется проект документа с учетом актуальных норм закона.
6. Макет направляется заказчику для изучения и утверждения – при необходимости субъект хозяйствования может вносить свои правки и дополнения.
7. Далее вносятся соответствующие изменения, после чего НТД утверждается заявителем.
8. Оформленная техдокументация передается заказчику – при желании ее можно предварительно зарегистрировать в реестре (если это предусмотрено действующим законодательством).
Что потребуется, чтобы разработать техническую документацию?
Для оформления НТД предпринимателю понадобится предоставить:
перечень выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;
детальное описание товаров – включает полное наименование, тип, модель, характеристики, область использования, коды ТН ВЭД;
карточку компании – в ней указывают название, адрес. контакты для связи и банковские реквизиты для подписания соглашения о сотрудничестве;
заверенные заявителем копии учредительных документов – устава, свидетельств ОГРН, ИНН.
Если у вас возникли вопросы, связанные с подготовкой, оформлением или ведением техдокументации, обратитесь к экспертам центра «Делотест». Консультации предоставляются бесплатно!
Фото: pexels.com
